In dit artikel leer je hoe je adressen toevoegt, importeert, wijzigt, verwijdert of exporteert via het adresboek in het Groenbezorgen verzendportaal. Je kunt adressen handmatig toevoegen, via een zending opslaan, of in bulk importeren via CSV. Ook geven we tips over het gebruik van contactnamen en bedrijfsnamen.
Overzicht #
Klik in het linkermenu op ‘Adresboek’. Je komt dan in het scherm waar je al je opgeslagen adressen kunt bekijken, bewerken, verwijderen of exporteren. Adressen in het adresboek kun je op drie manieren toevoegen:
Adres toevoegen via een zending #
Bij het aanmaken van een nieuwe zending kun je het vinkje ‘Opslaan in adresboek’ aanzetten. Het adres wordt dan automatisch opgeslagen zodra je de zending bevestigt. Meer hierover lees je in de categorie Zendingen.
Handmatig adres toevoegen #
Klik op ‘Nieuw adres’ in het adresboek en vul de gegevens handmatig in. Je kunt hier alle NAW-gegevens en extra velden kwijt zoals e-mailadres, telefoonnummer, instructies of opmerkingen.
Adressen importeren via CSV #
Wil je meerdere adressen tegelijk toevoegen? Gebruik dan de CSV-importfunctie:
- Zorg dat je een CSV-bestand hebt met alle NAW-gegevens
- Klik op het ‘map’ icoontje en selecteer het CSV-bestand
- Een pop-up opent met een voorbeeld van je data
Per kolom geef je aan welk type gegevens het zijn. Je hebt keuze uit:
- Naam
- T.a.v.
- Straat
- Huisnummer
- Toevoeging
- Straat + nummer + toevoeging
- Nummer + toevoeging
- 2e adresregel
- Postcode
- Plaats
- Land
- E-mailadres
- Telefoon
- Opmerking
- Instructies
Is een kolom niet van toepassing? Selecteer dan ‘Negeer kolom’.
Vervolgens zet je het schuifje ‘Negeer 1e regel’ aan (donkergrijs) als je eerste regel de kolomnamen bevat. Klik daarna op ‘Importeer’. Alle adressen worden automatisch toegevoegd aan je adresboek.
Meer informatie over het gebruik van het adresboek bij het aanmaken van een zending vind je terug in de categorie Zendingen.
Vergeet niet altijd op de knop ‘Opslaan’ te klikken onderaan de pagina na een wijziging.
Adressen bewerken #
Wil je een bestaand adres wijzigen? Klik op het potlood-icoontje achter het desbetreffende adres. Je kunt dan alle gegevens aanpassen en opslaan.
Adressen exporteren #
Je kunt je hele adresboek eenvoudig exporteren:
- Klik linksboven op het selectievakje in de bovenste rij om alle adressen te selecteren
- Rechtsonder zie je hoeveel adressen zijn geselecteerd
- Klik op de knop ‘Exporteren’
Adressen verwijderen #
Wil je één of meerdere adressen verwijderen?
- Vink de gewenste adressen aan in de lijst
- Klik op de knop met het prullenbak-icoon om ze definitief te verwijderen
Tip van Groenbezorgen #
Wil je een bedrijfsnaam én een contactpersoon toevoegen? Dan adviseren wij:
- Vul bij ‘Naam’ de bedrijfsnaam in
- Vul bij ‘T.a.v.’ de naam van de contactpersoon in
Belangrijk: het veld ‘Naam’ moet altijd uniek zijn binnen jouw adresboek.
Je kunt dus niet twee keer ‘Bedrijf A’ gebruiken met verschillende contactpersonen — het laatst ingevoerde adres zal dan het vorige overschrijven.
