In dit artikel leer je hoe je binnen het verzendportaal je bedrijfsgegevens beheert. Je stelt inlogbeveiliging (2FA) in, past je logo en kleur aan, beheert adresgegevens en stelt je eigen e-mailserver (SMTP) in voor professioneel e-mailverkeer.
Overzicht #
Binnen het instellingenmenu van het Groenbezorgen verzendportaal (rechtsboven via het tandwielicoon, naast je bedrijfsnaam) vind je onder andere het onderdeel ‘Bedrijfsgegevens’. In dit scherm kun je belangrijke zaken instellen rondom je inlogbeveiliging, je visuele identiteit (logo & kleur), adresgegevens en e-mailinstellingen.
Vergeet niet altijd op de knop ‘Opslaan’ te klikken onderaan de pagina na een wijziging.
Inlogbeveiliging (2FA) #
Je kunt inlogbeveiliging activeren via Two-Factor Authentication (2FA). Hiermee maak je jouw account extra veilig. Zodra je dit activeert, krijg je bij de eerstvolgende keer inloggen de melding om een 2FA-methode te kiezen:
Kies één van de twee opties:
- Authenticator app (bijvoorbeeld Google Authenticator)
- Een tweede e-mailadres (anders dan het inlogadres)
Zo werkt het:
- Installeer een authenticator app via de App Store of Google Play
- Voeg een account toe voor het Groenbezorgen verzendportaal
- Of vul het alternatieve e-mailadres in
- Klik op Bevestigen
- Vul de verificatiecode in die je ontvangt
- Bewaar de recovery code goed (nodig als je toegang tot je app of e-mailadres verliest)
Vanaf nu moet je bij elk inlogmoment een nieuwe code invoeren. Ben je de toegang kwijt? Klik dan op ‘Geen toegang tot verificatiecode’ om je recovery code in te voeren en 2FA tijdelijk uit te schakelen.
Logo en kleur aanpassen #
Wij zorgen ervoor dat jouw bedrijfslogo en huisstijlkleur standaard zijn ingesteld bij de start van onze samenwerking. Maar wil je dit aanpassen? Dat kan heel eenvoudig.
- Klik op het potloodje bij het logo
- Upload een nieuw bestand of verwijder het bestaande logo en upload opnieuw via het upload-icoon
Kleur aanpassen:
- Klik op de kleurbalk
- Kies je kleur
- Via de balk
- Door RGB-waardes in te vullen
- Of met het pipet (ons advies: handig als je dezelfde kleur wil als op je website)
Je kleur en logo komen onder andere terug in e-mailnotificaties. Meer hierover lees je in het artikel over E-mailnotificaties.
Adresgegevens aanpassen #
Bij de start van onze samenwerking vult Groenbezorgen automatisch de adresgegevens voor je in. Uiteraard kun je deze gegevens altijd zelf aanpassen in het instellingenmenu onder Bedrijfsgegevens.
De volgende velden zijn zichtbaar en bewerkbaar:
- Bedrijfsnaam
- Postcode
- Huisnummer
- Toevoeging (optioneel)
- Straat
- 2e adresregel (bijvoorbeeld een afdeling of t.a.v. iemand)
- Plaats
- Land
Zorg dat deze gegevens altijd up-to-date zijn, zeker als je regelmatig fysieke zendingen ontvangt of retouren verwerkt.
E-mailinstellingen (eigen SMTP-server) #
Wil je dat je klanten e-mails ontvangen vanuit je eigen e-mailadres in plaats van via ons verzendportaal? Dan kun je e-mails versturen via je eigen SMTP-server. Dit verkleint de kans dat jouw e-mails in de spam belanden.
In te vullen velden:
- E-mailadres: het afzenderadres
- Wachtwoord: wachtwoord van het e-mailadres
- SMTP Server: bijv. smtp.office365.com of smtp.gmail.com
- Poort: meestal 587 (controleer dit bij je e-mailprovider)
Na het invullen klik je op Opslaan en is alles actief.
