WooCommerce

In dit artikel lees je hoe je jouw WooCommerce-webshop koppelt aan het Groenbezorgen verzendportaal. Je genereert een API key, stelt de koppeling in, configureert verzendmethodes en leert hoe je zendingen importeert. Inclusief optionele webhook voor automatische orderverwerking.

Overzicht #

Met een koppeling tussen jouw WooCommerce-webshop en het Groenbezorgen verzendportaal bespaar je tijd en werk je efficiënter. In dit artikel lees je precies hoe je deze koppeling activeert, wat het oplevert en hoe je de instellingen configureert.

Wat levert de koppeling op? #

• Je haalt automatisch bestellingen binnen in het Groenbezorgen verzendportaal
• Verzendmethodes uit WooCommerce worden ingeladen
• Orderstatussen in WooCommerce kunnen automatisch bijgewerkt worden

Stap 1: API key aanmaken in WooCommerce #

Een koppeling met het Groenbezorgen verzendportaal werkt niet via een WordPress-plugin, maar via het invullen van instellingen en het genereren van een API key.

1. Ga in je WordPress-omgeving naar:
   WooCommerce > Settings > Advanced > REST API
2. Klik op “Create an API key”
3. Vul een herkenbare omschrijving in, bijvoorbeeld: “Veloyd koppeling met WooCommerce”
4. Selecteer een actieve gebruiker met beheerder-/administratorrechten
5. Zet de Permissions op: Read/Write
6. Klik op “Generate API Key”

Je krijgt nu een Consumer key en een Consumer secret te zien. Die heb je straks nodig.

Let op: De gebruiker die dit uitvoert moet beheerder zijn in WordPress. Controleer dit onder Users / Gebruikers.

Stap 2: WooCommerce koppelen in het Groenbezorgen verzendportaal #

1. Open een nieuw tabblad in je browser en ga naar je Groenbezorgen verzendportaal
2. Navigeer naar Instellingen (rechtsboven) > Koppelingen > Webshops
3. Klik op Instellingen onder het WooCommerce-logo
4. Activeer de koppeling door het schuifje “Actief” naar rechts te slepen

Vul nu de volgende velden in:

• Webshop URL: plak de URL van je webshop
• Consumer key: kopieer deze uit WooCommerce
• Consumer secret: idem

Klik daarna op “Opslaan”.

Stap 3: Instellingen en verzendmethodes #

Orderstatus bijwerken in WooCommerce #

Je kunt instellen of de orderstatus in WooCommerce wordt aangepast zodra je in ons verzendportaal een zending bevestigt (print). Die status wijzigt dan naar “Completed” / “Afgerond”. Dit geldt ook voor zendingen die eerder “On hold” stonden.

Wil je dat niet? Zorg dan dat je deze status niet binnenhaalt (zie hieronder bij Ophalen van zendingen).

Belangrijk: Zet in WordPress bij Settings > Permalinks een andere optie dan “Plain” aan. Bijvoorbeeld “Month and name”. Anders werkt het bijwerken van de orderstatus niet goed.

Ophalen van zendingen uit WooCommerce #

Je bepaalt zelf welke WooCommerce-statussen je wilt binnenhalen. Denk aan:

• Pending / In afwachting
• On hold / In de wacht
• Processing / In behandeling
• Completed / Afgerond

Let op: een zending wordt slechts één keer opgehaald. Verwijder je hem? Dan moet je hem handmatig opnieuw aanmaken.

Overige instellingen – straat, huisnummer, toevoeging #

Gebruik je aangepaste velden in je WooCommerce checkout (via een plugin)? Dan kun je deze alsnog laten werken met ons portaal door de veldnamen handmatig toe te voegen bij:

• Straat veld
• Huisnummer veld
• Huisnummer toevoeging veld

Bekijk hiervoor de paginabron (HTML) van je checkoutpagina en kopieer de technische veldnamen.

Verzendmethodes koppelen #

Om WooCommerce-verzendmethodes te koppelen aan een verzendoptie in ons portaal:

1. Ga naar Instellingen > Koppelingen > Webshops > WooCommerce > Instellingen
2. Onder het kopje Verzendmethodes, klik op de refresh button

WooCommerce-methodes worden nu opgehaald.

• Selecteer per methode in het dropdown-menu een verzendoptie binnen ons verzendportaal
• Laat je niets geselecteerd, dan wordt de zending zonder opties aangemaakt
• Je kunt methodes ook deactiveren via het schuifje

Klik na het instellen op “Opslaan”.

Laatste stap: testbestelling doen #

1. Plaats een testorder in je webshop
2. Ga in het Groenbezorgen verzendportaal naar het zendingenoverzicht
3. Klik op de refresh knop (Importeer vanuit webshop)

Klik in het bevestigingsscherm op “Bevestigen”.

Er verschijnt een overzicht van geïmporteerde zendingen. Klik op “Sluiten”.

Zending bevestigen #

Selecteer in het dashboard de zending(en), klik op het printericoon, en print het label.

De status verandert nu van Aangemaakt naar Bevestigd.

Vanaf dat moment is de zending ook aangemeld bij de vervoerder.

(Optioneel) Webhook instellen #

Je kunt ook een webhook instellen, zodat WooCommerce automatisch zendingen doorstuurt naar ons portaal.

Zo stel je de webhook in: #

1. Kopieer de Webhook URL uit het Groenbezorgen verzendportaal (staat bij WooCommerce instellingen)

1. Ga in WordPress naar WooCommerce > Settings > Advanced > Webhooks
2. Klik op “Add webhook”

Vul hier het volgende in:

• Naam: bijvoorbeeld “Veloyd WooCommerce Webhook”
• Status: Active
• Topic: Order updated
• Delivery URL: plak hier de Webhook URL
• Secret: laat leeg
• API Version: laat staan zoals die is

Klik op “Save webhook”.

1. Plaats een testbestelling
2. Controleer of de zending automatisch in het Groenbezorgen verzendportaal verschijnt