Met de functies Importeren en Exporteren kun je eenvoudig zendingen in bulk aanmaken of downloaden in het Groenbezorgen verzendportaal. Upload CSV-bestanden met adresgegevens of download zendingen voor je eigen administratie.
Wil je meerdere zendingen in één keer aanmaken of bestaande zendingen exporteren voor je administratie? Met de functies Importeren en Exporteren in het Groenbezorgen verzendportaal regel je dit eenvoudig zelf.
Zendingen importeren #
Klik op de knop ‘Importeren’ in het zendingenscherm, zie rode cirkel op onderstaande afbeelding.
Je kunt hier een CSV-bestand uploaden om meerdere zendingen tegelijk aan te maken. Zorg ervoor dat het bestand is:
- In CSV-formaat
- Puntkomma ( ; ) gescheiden
Ons verzendportaal leest de gegevens automatisch uit, zolang de adresonderdelen gescheiden zijn (zoals naam, postcode, huisnummer etc.).
Zelfs als straatnaam, huisnummer én toevoeging in één kolom staan, splitst het verzendportaal deze gegevens automatisch.
Na het uploaden verschijnt een pop-up waarin je per kolom kunt aangeven welke gegevens erin staan (zoals Naam, Straat, Postcode etc.). Zo weet het systeem precies hoe het de zendingen moet verwerken.
CSV import template Groenbezorgen #
Om het importeren van zendingen zo makkelijk mogelijk te maken, hebben we een CSV import template beschikbaar. Dit bestand kun je hieronder downloaden en gebruiken als leidraad voor het aanleveren van je zendingen.
Belangrijk om te weten:
- Alleen de kolommen met een * zijn verplicht om in te vullen. Alle overige kolommen zijn optioneel.
- Het land van bestemming moet altijd in een 2-letterige landcode worden ingevuld. Bijvoorbeeld: niet Nederland maar NL, en voor Duitsland DE, België BE, enzovoort.
- Heb je twijfel over de juiste code? Raadpleeg dan eenvoudig het complete overzicht van 2-letterige landcodes op: https://nl.wikipedia.org/wiki/ISO_3166-1
👉 Download de CSV-import template
Met deze template weet je zeker dat je zendingen foutloos geïmporteerd worden in het Groenbezorgen verzendportaal.
Opties #
Daarnaast kun je via drie schuifbalkjes extra instructies meegeven aan ons verzendportaal. Deze staan standaard uit, maar je kunt ze handmatig aanzetten:
- Verzendopties ophalen uit het CSV-bestand – handig als je per zending al een specifieke verzendmethode hebt ingesteld in je bestand.
- Zijn het bedrijfsadressen? – hiermee wordt het veld ‘T.a.v.’ automatisch ingevuld, indien aanwezig.
- Eerste regel negeren? – zet deze aan als de eerste regel in je CSV bestand de kolomnamen bevat (zoals Naam, Postcode, Huisnummer). In de meeste gevallen is dit het geval.
Klik op ‘Importeer’ om alle zendingen toe te voegen aan je overzicht.
Zendingen exporteren #
Wil je zendingen exporteren voor je eigen administratie? Dat kan met één klik.
- Selecteer de gewenste zendingen via de checkbox links in de rij
- Klik vervolgens op de knop ‘Exporteren’
De geselecteerde zendingen worden in een CSV-bestand gedownload, klaar om in je administratie of ander systeem gebruikt te worden.
