Bij het versturen van zendingen buiten de EU vraagt het Groenbezorgen verzendportaal automatisch om de benodigde douane-informatie. Denk aan HS-codes, waarde, landcode en het type zending. Je hoeft geen aparte douaneformulieren meer toe te voegen: alles wordt voor je gegenereerd.
Wil je een zending versturen naar een land buiten de EU? Dan zijn er een aantal extra douanevereisten van toepassing. Geen zorgen: ons Groenbezorgen verzendportaal herkent automatisch wanneer een zending buiten de EU gaat en helpt je stap voor stap met het invullen van de juiste gegevens.
Douanegegevens in het verzendportaal #
Zodra je een bestemming buiten de EU selecteert, vraagt het portaal automatisch om aanvullende douane-informatie:
- Type zending
- Verkoop goederen
- Retour goederen
- Handelsmonsters
- Documenten
- Geschenk
- Type nummer
- Factuur
- Certificaat
- Licentie
- Nummer (in te vullen)
- Per artikel geef je op:
- Aantal
- Omschrijving
- Gewicht
- Waarde in €
- HS-code → een internationale goederencode waarmee douanes weten wat er vervoerd wordt. Zoek op: tarief.douane.nl
- Landcode (herkomst)
Verzenddocument: commercial invoice of pro-forma invoice #
Voor elke zending buiten de EU heb je drie exemplaren nodig van een commercial invoice (bij verkoop) of een pro-forma invoice (bijv. bij samples of een cadeau).
Commercial invoice
De gegevens die je bij het aanmaken van een zending in ons verzendportaal invult, vormen automatisch een volledig en geldig commercial invoice. Je hoeft dus geen apart document meer aan te maken, maar:
- Zorg wél dat je alles correct invult
- Print de factuur uit en voeg drie exemplaren toe (2 buiten, 1 binnen het pakket)
Let op: het document wordt in het Engels gegenereerd en dient ook zo toegevoegd te worden aan het pakket.
EORI-nummer – wanneer verplicht? #
Een EORI-nummer is verplicht wanneer daarom gevraagd wordt — bijvoorbeeld bij bepaalde exportprocedures naar landen buiten de EU. Wordt er niet expliciet om gevraagd? Dan is het niet verplicht om een EORI-nummer in te vullen.
Ben je een btw-geregistreerd bedrijf? Dan bouw je je EORI als volgt op:
- Begin met ‘NL’
- Voeg je RSIN of BSN toe
- Zorg dat het getal in totaal uit 9 cijfers bestaat (gebruik nullen voorop als opvulling)
- Bijvoorbeeld: NL012345678
Pro-forma invoice #
Als je geen goederen verkoopt, maar bijvoorbeeld iets retourneert of een sample verstuurt, dan is een pro-forma invoice voldoende. Deze bevat vrijwel dezelfde informatie, maar zonder:
- VAT number
- EORI number
Gebruik onze template (bijlage 1A) en bekijk voorbeelden (bijlage 1B en 1C).
Douaneverklaring CN22 / CN23 #
Verstuur je met PostNL (postale vervoerder)? Dan is een CN22 of CN23 formulier verplicht.
Ons verzendportaal verwerkt alle douanegegevens automatisch in het verzendlabel. Je hoeft dus geen extra formulier meer toe te voegen.
Wél belangrijk: je moet het label nog handmatig ondertekenen.
Verstuur je via DHL? Dan is CN22 / CN23 niet van toepassing.
Downloads (bijlagen) #
- Bijlage 1A: lege factuur-template (invulbaar)
- Bijlage 1B: voorbeeld ingevulde handelsfactuur
- Bijlage 1C: voorbeeld ingevulde pro-forma factuur
